校長辦公室
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1.檔案庫房是保存檔案的重地，非庫房管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2.庫房鑰匙由庫房管理人員負責(zé)保管，不得轉(zhuǎn)借他人。非檔案室人員禁止進入庫房。
3.庫房內(nèi)要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放；庫房要保持清潔整齊，注意空氣流通。
4.庫房內(nèi)要有嚴(yán)格的“八防”措施（防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防高溫、防強光）；庫房內(nèi)的溫度應(yīng)控制在14℃-24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45%-60%之間，庫房管理人要認(rèn)真記錄庫房內(nèi)當(dāng)日的溫度和濕度。
5.庫房內(nèi)禁止存放非檔案用品及個人物品；嚴(yán)禁任何人吸煙和攜帶易燃、易爆物品進入庫房；庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用臺燈、電熨斗、電暖器等電器設(shè)備；庫房內(nèi)必須配備滅火器材，并確定專人管理；滅火器材要放在固定位置，不準(zhǔn)隨便移動，要定期進行檢測；管理人員必須會使用滅火器。
6.庫房內(nèi)不準(zhǔn)辦公、開會、會客和住宿,管理人員離開庫房必須鎖卷柜、閉燈、鎖門。
7.管理人員應(yīng)定期對庫房內(nèi)各類檔案進行清點，做好清點記錄。
8.庫房安全負責(zé)人要經(jīng)常檢查庫房的安全，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時排除；若個人無法排除，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報予以解決。
鄭州理工職業(yè)學(xué)院
